Блог / Бухгалтерия

Buhta.com разбирается нужен ли малому бизнесу бухгалтер

Открывая собственное дело, бизнесмены стремятся максимально сэкономить на затратах. Иногда в категорию «лишних» попадают и расходы на зарплату бухгалтера. 

Зачастую собственник компании думает, что бухгалтер всего лишь «жмет на кнопки», а затем программа все «считает сама». Да и у нового бизнеса часто бывает не очень много операций. Но задачи бухгалтера не ограничиваются только оформлением документов и отправкой отчетности. Разберемся, зачем в малом бизнесе нужен бухгалтер и можно ли без него обойтись.

Кто должен вести бухгалтерский учет

Отметим, что с 2022 года в Казахстане освобождены от ведения бухучета юридические лица, работающие по специальным налоговым режимам (СНР)

Закон гласит - индивидуальные предприниматели вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета (кроме составления и хранения первичных документов) и составление финансовой отчетности при соответствии одновременно следующим условиям:

1) применяют в соответствии с налоговым законодательством РК специальные налоговые режимы для субъектов малого бизнеса.

Таким образом с 2022 года все виды СНР могут не вести бухучет: 

• специальный налоговый режим на основе патента;
• специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации;
• специальный налоговый режим с использованием фиксированного вычета;
• специальный налоговый режим с использованием специального мобильного приложения.

О специальном налоговом режиме с использованием специального мобильного приложения вы можете прочитать в нашей статье – «СНР с использованием мобильного приложения – как это работает»

ВАЖНО! Имейте в виду, что освобождение от ведения бухучета не значит, что вам не нужно будет прекратить составлять и хранить первичные бухгалтерские документы!

О первичных бухгалтерских документах можно почитать в нашей статье – «Что такое «первичка» и каковы сроки ее хранения в Казахстане»

Может ли директор стать бухгалтером

Закон дает право директору малого предприятия или предпринимателю вести учет самостоятельно.

Но стоит ли так делать?

Начиная изучать бухгалтерию, руководитель должен помнить – это требует большой концентрации и усидчивости. Учет основан на множестве рутинных операций. Для управления бизнесом часто нужны сложные и нестандартные решения, обдумывание которых требует времени. А директор вместо этого будет занят работой с первичными документами или отправкой платежек. 

Руководителю потребуется немало времени и сил, чтобы разобраться в основах бухгалтерского учета.

Безусловно, сделать это возможно. Но законодательство в финансовой сфере очень изменчиво. Требуется практически ежедневно вникать в нововведения, уточнения и разъяснения. И если директор, помимо управления бизнесом, берет на себя еще функции бухгалтера и ведение бухгалтерского учета, то что-то из этого будет страдать. Скорее всего - пострадает и учет, и бизнес в целом.

Поэтому намного проще делегировать бухгалтерский учет бухгалтеру, который будет посвящать ему все свое время. Директор же сможет заняться своими непосредственными обязанностями.

Может ли учетный сервис заменить бухгалтера

На сегодняшний день рынок может предложить различные программы ведения бухучета. Главный аргумент программных продуктов в том, что они помогут сэкономить и заменить бухгалтера. Как утверждают разработчики, используя сервис, встроенный в банк-клиент, руководитель компании может сам без проблем вести учет, считать налоги и сдавать отчетность.

Действительно, подобных инструментов разработано множество. Такие сервисы позволяют сформировать первичные документы и заполнить отчеты. Но могут ли такие программы в реальности полностью заменить бухгалтера? Пока к сожалению нет. 

При подготовке отчетов бухгалтер ориентируется не на приближающуюся дату в календаре, а готовится к сдаче заранее. Ведь с первого раза форму могут и не принять, поэтому необходимо оставить время на исправление неточностей.  У директора же есть множество других вопросов, которыми он должен заниматься. Поэтому руководитель будет сдавать отчеты уже в критическую дату, когда сервис начнет присылать уведомления. А когда сроки «горят», возможности потом откорректировать отчет без штрафа уже не будет.

При учете доходов автоматизированный сервис обычно не может предусмотреть нестандартные ситуации. В большинстве случаев бухгалтерия, встроенная в банк-клиент, не дает возможности вести учет зарплаты, а также начислять связанные с ней налоги и сдавать отчетность. Особенно при нестандартных вариантах, например – приеме иностранных сотрудников.

Почему же бухгалтер лучше программы

Компьютерная программа не может проанализировать налоговую нагрузку предприятия и предложить пути по ее снижению. Задача бухгалтера или аутсорсинговой компании состоит не только в том, чтобы оптимизировать налоговую нагрузку. Бухгалтер должен рассчитать налоговую базу таким образом, чтобы в дальнейшем у проверяющих не возникло никаких претензий.

Бухгалтер и аутсорсинговые фирмы, кроме того, имеют налаженные каналы связи со всеми контролирующими органами. Поэтому большинство вопросов решают самостоятельно, без привлечения руководства компании. Кроме того, существуют нестандартные модели бизнеса, для которых пока не создано универсального или отраслевого автоматизированного решения. В таких моделях без бухгалтера пока не обойтись.

Как пример, налоговая заблокировала расчетный счет. Нужно разобраться с причиной блокировки и устранить ее, съездить за решением в налоговую и отвезти его в банк (это самый быстрый способ, чтобы счет заработал сразу). Автоматизированные сервисы такие вопросы решать не могут вообще. Поэтому остается только надеяться, что все необходимые изменения порядка учета вносятся в алгоритмы сервиса вовремя. В целом автоматизированные сервисы бухучета стараются максимально автоматизировать рутинные операции и освободить от них бухгалтера, но полностью заменить бухгалтера автоматикой на сегодняшний день не представляется возможным.

В штат или на аутсорс

Руководитель сам принимает решение – хочет он иметь в штате постоянного бухгалтера или же отдает бухучет на аутсорсинг. Но у второго варианта есть несомненные преимущества. Аутсорсинговая компания может обеспечить бесперебойную работу даже при смене специалистов. Ведь при внезапном увольнении бухгалтера может случиться так, что ведение учета попросту встанет – новому специалисту нужно время, чтобы принять дела, «втянуться» и наладить работу.

Бухгалтер должен обладать обширными знаниями не только в области учета. На деле же многие из них оказываются узкими специалистами, которые не имеют представления о налогах, кадровом учете или бюджетировании. Однако все эти сферы тесно связано с деятельностью бухгалтера.

Аутсорсинговые фирмы имеют в своем штате специалистов различного профиля, которые работают совместно и могут решить любые возникающие вопросы.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

С Buhta.com ваша бухгалтерия будет всегда в порядке. К вам будет прикреплен отдельный менеджер, который будет вести вашу бухгалтерию автоматизировано. Легкость и простота работы автоматизированной системы Buhta.com позволяет собственнику или управляющему компанией легко и просто коммуницировать со специалистами по разным рабочим вопросам.

С Buhta.com какую-то часть операций вы сможете делать осуществлять сами, причем делать это не сложно.