Библиотека /

Организация складского учета требует грамотного, рационального и скрупулезного подхода

Должно фиксироваться передвижение каждой единицы товара (продукции) с осуществлением документооборота. Такой подход позволит не только проводить количественную сверку, но и анализировать степень востребованности определенных позиций. Это актуально для поставщиков, магазинов, производителей. Еще одна серьезная сторона вопроса - хищения, потери и соответствующая недостача. Если знать, как правильно вести учет товаров на складе на предприятиях или торговых оптовых точках, тогда эффективное функционирование процесса и порядок будут обеспечены.

Что такое «Складской учет»

Складской учет - это система подготовки к приемке товаров, размещению товаров, хранение товаров, подготовка к отпуску товаров и отпуск товаров. Складской учет подразумевает ведение документации в специальной системе или бумажном виде. Существует учет на вход и выход товара. Складской учет товаров зависит также от свойств товаров, таких, как срок годности, метраж, вес, что требует организации специальных зон на складе. 

Также вы можете больше узнать о «Виртуальном складе» из нашей статьи – «Виртуальный склад - что это, для чего нужен и кто обязан его использовать»

Как вести учет товара на складе

Если вы начинающий предприниматель, и не знаете, как вести учет товара на складе, эта информация, обязательно будет полезна для вас. Профессиональная организация складского учета материалов основана на фиксировании всех складских операций посредством первичной документации, которую кладовщик предоставляет бухгалтеру для финансовой отчетности.  Ведение складского учета невозможно без следующих документов:

• накладные;
• счета-фактуры для налогового учета;
• товаросопроводительные накладные;
• счета;
• дополнительные документы

Какие методы применяют для ведения учета

Практика и опыт показали, что для повышения коэффициента эффективности надо использовать разные методы учета. Их выбор зависит от вида распределения товаров и его способа поставки. Исходя из этих критериев, различают такие методы: сортовой и партионный.

Особенности сортового метода

От выбранного способа зависит как вести учет товара на складе у оптовиков, в магазинах и т.д. Особенность сортового метода состоит в распределении продукции в складском помещении по сортам и названиям. Ориентируясь только на эти две характеристики, не надо брать во внимание ее вид, стоимость и количество. Важно, что такой способ позволяет интегрировать новые партии в уже существующие складские запасы. Сопровождается процесс оформлением карты складского учета на номенклатуру товаров:

• тип и марка;
• цвет или сорт;
• единицы измерения и др.

Особенности партионного метода

Критерий учета - партия поступающей продукции. Основной документ - товарно-транспортная накладная. В соответствии с ее наличием предписанная партия хранится отдельно от других.

Товарное наполнение может быть различным, но это не влияет на распределение места на складе.

Регистрация для учета ведется с использованием номера партии, который присваивается в момент приема. При наличии компьютеризированной системы, требуется завести в базе данных соответствующую запись. В противном случае потребуется две партионные карточки (для склада и бухгалтерии).

• Товарно-транспортная накладная
• Книга товарных чеков

Складирование мелких товаров

Наиболее скрупулезно приходится вести учет мелких товаров на складе в штучном или комплектном виде. Сложность может возникнуть с однотипными группами. Чтобы этого избежать рекомендуется прописывать индивидуальные характеристики. Это могут быть:

• название изделия;
• производитель;
• цвет, форма;
• тип материала;
• артикул (если нет, создать новый).

Однотипные и в большом количестве мелкие изделия можно перепутать. Избежать этого можно, используя фотографии для каждой зафиксированной позиции. Все эти процедуры выполняются в два клика мышкой при использовании специального софта. Это позволяет также вести учет товара в разрезе складов с аналитическим анализом наличия или остатков по каждому из них отдельно.

Критерии успешного ведения складского учета

Можно выделить три основных критерия. Первый состоит в документальном фиксировании каждого факта передвижения товара. Любая халатность в этом аспекте грозит недостачей или неподтвержденным избытком позиций. Второй критерий основан на исчерпывающей достоверности сведений в документах (накладных, счетах). И последний – это взаимодействие между складами с общей системой учета, если организация или предприятие владеют несколькими. Соблюдение этих правил обеспечит высокую рентабельность и порядок. А для каждого склада это ключевые цели.

Читайте также

·         Электронные деньги и платежные системы в Казахстане

·         Как нерезидентам участвовать в казахстанских закупках и тендерах

·         Финансовая структура компании – что это

·         Исламские банки в РК: продукты для МСБ

·         Земельный налог в Казахстане

·         Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

·         Кто из предпринимателей с 2022 года может не выписывать ЭСФ

·         Что такое патент и как на нем заработать

·         Брокерская деятельность в Казахстане