БухгалтерияПредставительство иностранной компании в Казахстане

Представительство иностранной компании в Казахстане

23 июня 2022 · 12blog_min_read

Законодательство Республики Казахстан достаточно четко определяет порядок открытия и деятельности представительств и филиалов иностранных коммерческих организаций на территории РК
Представительства и филиалы иностранных компаний в Казахстане

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями иностранной компании в Казахстане и не имеют статуса юридического лица.

Различия между представительствами и филиалами заключаются в том, что представительства могут осуществлять защиту и представительство интересов иностранной компании, а также совершать от ее имени сделки и иные правовые действия на территории Казахстана, а филиалы правомочны осуществлять всю или часть функций иностранной компании на территории Казахстана, в том числе функции представительства.

Иными словами, законодательство не позволяет представительствам иметь возможность непосредственно осуществлять хозяйственную или иную коммерческую деятельность на территории Казахстана, в отличии от деятельности филиалов, которым подобные функции юридически предоставлены.

Отметим, что несмотря на вышеуказанные различия, для целей налогообложения представительства и филиалы иностранной компании по налоговому законодательству РК имеют статус постоянного учреждения и являются налогоплательщиками.

В большинстве случаев, основными задачами представительств и филиалов после принятия решения об их открытии, являются:

  • прямой выход и работа на казахстанском рынке;
  • расширение круга клиентов головной компании;
  • содействие в поиске партнеров по совместным проектам и их консультации;
  • выполнение не только определенных поручений иностранной компании, но также и организация технического и бытового обеспечения переговоров, встреч, других мероприятий и заключение сделок;
  • обработка предложений от потенциальных инвесторов и передача сведений иностранной компании, разработка рекламных мероприятий, изучение конъюнктуры, обобщение информации и предложений по созданию совместных производств и многое другое.

Свою деятельность представительства и филиалы осуществляют на основании утвержденных головной компанией положений, а их руководители (глава, директор) назначаются головной компанией и действуют на основании выданных им доверенностей. Необходимо отметить, что руководителем представительства и филиала может быть назначен как иностранный гражданин, так и гражданин РК. При этом для иностранного гражданина - руководителя представительства и филиала получение в Казахстане разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (т.е. разрешение на работу) не требуется, что является во многих случаях, определяющим фактором при выборе способа начала ведения бизнеса в Казахстане, путем открытия представительства либо филиала, особенно для субъектов малого бизнеса.

Открытие представительств и филиалов иностранных компаний в Казахстане

Согласно Закону Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (от 17 апреля 1995 года № 2198) открытие представительства и филиала иностранной компании в Республике Казахстан осуществляется путем их учетной регистрации в Министерстве юстиции РК и её территориальных органах (далее - Регистрирующий орган). Процедура учетной регистрации и для представительств, и для филиалов идентична.

Для учетной регистрации представительства и филиала, иностранной компании необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

1. Заявление об учетной регистрации, по утвержденной Министерством юстиции РК форме. Такое заявление должно быть подписано лицом, уполномоченным иностранной компанией, создающей представительство (филиал), и скреплено печатью данной компании (при ее наличии);

2. Положение о представительстве (филиале), в 3-х экземплярах на казахском и русском языках, которое должно быть утверждено иностранной компанией. В Положении необходимо отразить следующие сведения:

  • наименование и местонахождение (юридический адрес) представительства (филиала) и создавшего его иностранной компании;
  • срок деятельности представительства (филиала);
  • цель создания и полномочия представительства (филиала);
  • порядок управления представительством (филиалом) и назначения его должностных лиц;
  • условия прекращения деятельности представительства (филиала) и порядок передачи его имущества головной компании.

3. Доверенность, выданная иностранной компанией будущему руководителю представительства (филиала);

4. Решение (или выписка из Решения) иностранной компании о создании представительства (филиала);

5. Легализованная (апостилированная) выписка из торгового реестра или другой легализованный (апостилированный) документ, удостоверяющий, что данная иностранная компания, открывающая представительство (филиал) в Республике Казахстан, является юридическим лицом по законодательству своей страны;

6. Копия учредительных документов (устав и учредительный договор) иностранной компании;

7. Документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранной компании, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога);

8. Квитанция или платежное поручение, подтверждающие уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию представительства (филиала). Размер сбора зависит от того, относиться ли иностранная компания, открывающая представительство (филиал), к субъектам малого, среднего или крупного предпринимательства согласно критериям, установленным законодательством Республики Казахстан, и составляет:

  • для иностранных компаний, отнесенных к субъектам малого предпринимательства - 2 МРП (т.е. 6126 тенге);
  • для иностранных компаний, отнесенных к субъектам среднего и крупного предпринимательства - 6,5 МРП (т. е. 19909,5 тенге).

Напомним, МРП в 2022 году равен 3063 тенге.

Вышеуказанные документы иностранной компании (кроме заявления об учетной регистрации, Положения о представительстве (филиале) и квитанции/платежного поручения) представляются в Регистрирующий орган с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.

Процедура учетной регистрации представительств (филиалов) включает в себя проверку Регистрирующим органом соответствия документов, представленных на учетную регистрацию, законодательным актам Республики Казахстан.

Регистрирующий орган при соответствии представленных документов требованиям законодательства РК в течение 1 (одного) рабочего дня осуществляет учетную регистрацию представительства (филиала) и выдает «Справку об учетной регистрации представительства (филиала)». В процессе учетной регистрации Регистрирующий орган одновременно осуществляет постановку на учет представительства (филиала) в налоговых органах Республики Казахстан.

Справка об учетной регистрации представительства (филиала) содержит информацию о дате ее выдачи, бизнес-идентификационном номере (БИН), дате учетной регистрации, наименовании и месте нахождения представительства (филиала), наименовании иностранной компании, создавшей представительство (филиал).

После учетной регистрации представительства (филиала), назначенный руководитель может заказать изготовление печати и открыть банковский счет представительства (филиала).

На сайте Egov.kz можно заказать услугу регистрации филиала (представительства) онлайн. Результатом оказания услуги будет справка о государственной регистрации юридического лица, а также справка об учетной регистрации филиала (представительства) юридического лица, либо в письменном виде мотивированный приказ об отказе в оказании государственной услуги.

На портале – «в личный кабинет» направляется уведомление о государственной регистрации юридических лиц для субъектов малого и среднего предпринимательства либо мотивированный ответ услугодателя об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа, удостоверенный ЭЦП услугодателя.

Закрытие представительства иностранной компании в РК

Ликвидация филиала или представительства юридического лица-нерезидента регулируется ст.58 НК РК. Исполнение налогового обязательства в данном случае также регулируется ст.58 НК РК.

Отметим также, что для целей налогообложения представительство юрлица-нерезидента признается постоянным учреждением (ст.220 НК РК).

Согласно нормам ст.58 НК РК процедура ликвидации представительства юрлица-нерезидента, следующая:

  • головная компания принимает и оформляет Решение о ликвидации представительства;
  • в течение 3 рабочих дней сообщает о предстоящей ликвидации в налоговую по месту нахождения представительства;
  • утверждает промежуточный баланс ликвидируемого представительства;
  • в течение 3 рабочих дней с даты утверждения промежуточного баланса направляет в налоговую по месту нахождения представительства налоговое заявление о проведении налоговой проверки и ликвидационную налоговую отчетность.

Отметим, что ликвидационная налоговая отчетность составляется по всем видам налогов и соцплатежей, по которым ликвидируемое представительство является плательщиком. Составляется она за период с начала того налогового периода, в котором подано заявление о проведении налоговой проверки, до даты представления такого заявления.

Если в этот же период подходят сроки сдачи очередной налоговой отчетности, ее нужно сдать не позднее даты представления ликвидационной (желательно –заранее).

Оплатить налоги и прочие платежи, отраженные в ликвидационной отчетности, нужно не позднее 10 календарных дней с даты ее предоставления в налоговую.

После того, как все документы сданы в налоговую, необходимо ожидать налоговую проверку. Начинается она не позднее 20 рабочих дней с даты получения налоговой заявления ликвидируемого юрлица.

Если в процессе проверки будут выявлены долги по налогам, их необходимо погасить, в т.ч. за счет имущества ликвидируемого лица. Если имущества недостаточно, долг обязан погасить учредитель (участники).

При выявлении переплат по налогам, излишне уплаченные суммы можно зачесть в счет погашения задолженности ликвидируемого лица (ст.102 НК РК).  При наличии превышения по НДС, сумму превышения можно вернуть (ст.104 НК РК).  

После завершения налоговой проверки и выполнения требований п.12 ст.58 НК РК, ликвидируемое представительство представляет ликвидационный баланс в налоговый орган по месту нахождения. Предоставить баланс нужно в течение 3 рабочих дней после завершения налоговой проверки.

При этом необходимо проверить, чтобы у ликвидируемого представительства:

  • отсутствовала любая налоговая задолженность и задолженность по социальным платежам;
  • не было переплат по налогам, пеням, штрафам и т.д.;
  • не было превышения НДС (сумм, подлежащих возврату);
  • не было неисполненных налоговых заявлений на проведение зачетов или возвратов налогов, пошлин и т.д.

Читайте также

·        Раздельный метод отнесения НДС в зачет (форма 300)

·        Налоговая задолженность и как ее погасить

·        Льготное финансирование в рамках «оборотной схемы» в Казахстане

·        Документальное оформление премирования сотрудников

·        Мониторинг иностранного финансирования введен в Казахстане

·        Бухгалтерское оформление рекламных услуг у блогеров

·        Е-Qurylys – что это и как будет применяться

·        Защита депозитов в тенге в Казахстане

·        Маркировка лекарственных средств

start_using_it

we_will_ease_and_accelerate_all_business_processes

Скачать приложение

astana hub


Bukhta.kz LLP. bin: 140840021970. Subsidiary Bank Alfa-Bank JSC. iik: KZ929470398990409118. bik: ALFAKZKA. address: 050013, Republic of Kazakhstan, Almaty, st. Timiryazeva, 28v, 6th floor, office. 603. phone: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. site: buhta.com

Certificate of entering information into the state register of rights to objects protected by copyright No. 6944 dated December 10, 2019. Included in the state register of KKM under number 233 on June 20, 2019.

All personal data is stored and processed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 21, 2013 No. 94-V "On personal data and their protection"