ФинансыВыдача денег в подотчет для дальнейшей передачи другому сотруднику

Выдача денег в подотчет для дальнейшей передачи другому сотруднику

20 октября 2023 · 2blog_min_read

Для начала давайте разберемся, что значит “Отправить деньги подотчетному лицу”?

Подотчетное лицо - любой сотрудник вашей организации, которому вы поручили купить что-либо для офиса. Это может быть как оплата аренды, так и покупка зерен для кофе.

Вы можете выдать деньги наличными или отправить деньги на банковский счет. Допустим, у вас возникла ситуация, когда вы не можете выдать наличные, а банковская карта сотрудника заблокирована.

Согласно Приказу “Правил ведения бухгалтерского учета”, ведется отдельный учет в разрезе каждого сотрудника. То есть, если вы дали деньги сотруднику, он должен за них отчитаться. Поэтому отправить другому сотруднику деньги с целью, чтобы он их передал их нужному лицу, нельзя. Кому дали деньги, тот и должен отчитаться.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется с помощью составления документации. При выдаче денег в подотчет составляется “Авансовый отчет” на определенное лицо. В авансовом отчете будет указана сумма полученных денег и сумма затраченных средств. Излишек должен быть возвращен в организацию, а перерасход должен быть оплачен сотруднику. 

start_using_it

we_will_ease_and_accelerate_all_business_processes

Скачать приложение

astana hub


Bukhta.kz LLP. bin: 140840021970. Subsidiary Bank Alfa-Bank JSC. iik: KZ929470398990409118. bik: ALFAKZKA. address: 050013, Republic of Kazakhstan, Almaty, st. Timiryazeva, 28v, 6th floor, office. 603. phone: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. site: buhta.com

Certificate of entering information into the state register of rights to objects protected by copyright No. 6944 dated December 10, 2019. Included in the state register of KKM under number 233 on June 20, 2019.

All personal data is stored and processed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 21, 2013 No. 94-V "On personal data and their protection"