БухгалтерияСроки хранения бухгалтерской документации в Республике Казахстан

Сроки хранения бухгалтерской документации в Республике Казахстан

6 февраля 2024 · 2blog_min_read

Бухгалтерская документация играет важную роль в бизнесе  и финансовом управлении организацией. Однако, помимо правильного ведения учета, от которого зависит налогообложение, не менее важно соблюдать сроки хранения этих документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 

В данной статье мы рассмотрим сроки хранения бухгалтерской документации и связанные с этим правила и требования в Казахстане.

Сроки хранения бухгалтерской документации:

  • Доверенности на представление интересов первого руководителя - 3 года;
  • Первичные документы - 5 лет;
  • Книги учета и журналы - 5 лет;
  • Инвентаризационные описи, ведомости, акты - 5 лет;
  • Листы нетрудоспособности (больничные) - 5 лет;
  • Акты сверки - 5 лет;
  • Документы о принятии к учету, определении амортизации и переоценке основных средств - 5 лет;
  • Трудовые договора - 75 лет;
  • Бухгалтерская и финансовая отчетность - постоянно.

Важно отметить, что бухгалтерская документация должна быть доступна для аудиторов и налоговых инспекторов в течение всего срока ее хранения. Поэтому необходимо обеспечить надлежащее хранение всей документации. 

Современные технологии позволяют организациям создавать и хранить электронные копии бухгалтерской документации. В соответствии с законодательством Республики Казахстан, большинство документов в виде электронных копий имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы, при условии соблюдения правил и требований по их созданию и хранению. 

После истечения срока хранения документации, необходимо приступить к полному уничтожению документации. Обычно, для этих целей используют специальные аппараты - уничтожители документов. 

 

 

 

 

start_using_it

we_will_ease_and_accelerate_all_business_processes

Скачать приложение

astana hub


Bukhta.kz LLP. bin: 140840021970. Subsidiary Bank Alfa-Bank JSC. iik: KZ929470398990409118. bik: ALFAKZKA. address: 050013, Republic of Kazakhstan, Almaty, st. Timiryazeva, 28v, 6th floor, office. 603. phone: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. site: buhta.com

Certificate of entering information into the state register of rights to objects protected by copyright No. 6944 dated December 10, 2019. Included in the state register of KKM under number 233 on June 20, 2019.

All personal data is stored and processed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 21, 2013 No. 94-V "On personal data and their protection"