УчетВосстановление бухгалтерского и налогового учета

Photo

#Учет

Санжар Амерханов

30 ноября 20217blog_min_read

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

На практике могут сложиться такие ситуации, когда по определенным причинам бухгалтерский учет в компании не велся или велся не должным образом

Также могут сложиться ситуации, когда в бухгалтерском или налоговом учете присутствуют системные ошибки, повторявшиеся на протяжении продолжительного времени, исправление которых достаточно трудоемко, сложно или даже невозможно силами собственной бухгалтерии. В таких случаях необходимо восстановление бухгалтерского и налогового учета.

В каких случаях нужно восстанавливать бухучет
  • Учет не вели совсем

В среднем и крупном бизнесе это редкость, а вот в микрокомпаниях весьма возможно. В таких организациях за бухучет обычно отвечает один специалист. И если он неожиданно для руководства подаст заявление на увольнение, то найти замену за две недели положенной отработки может быть непросто.

Директор редко сам разбирается в бухучете, да и в любом случае у него достаточно других забот, даже в небольшом бизнесе. Поэтому в таких случаях до выхода на работу нового бухгалтера учет просто не ведут.

  • Учёт вели с серьезными нарушениями

Это бывает, когда бухгалтерию поручают кому, попало, то есть некомпетентным или недобросовестным специалистам. До поры до времени руководитель всецело доверяет бухгалтеру или аутсорсинговой компании, а при смене бухгалтера или в результате аудиторской проверки обнаруживается масса нарушений и недоделок.

  • Изменился статус компании

Малые предприятия имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной форме. Но если масштабы бизнеса, например, по выручке превысят лимит, то компания должна будет сдать годовую бухгалтерскую отчетность на общих основаниях. Поэтому придётся пересмотреть все учётные регистры с начала года так, чтобы можно было составить годовой отчет по стандартной форме.

Аналогичная ситуация и с налоговым учётом, который обычно базируется на данных бухгалтерского.

  • Лишились бухгалтерской базы или документов

Бывает, что в результате форс-мажора компания осталась без бухгалтерских данных. Это может быть пожар, затопление, кража, заражение компьютерным вирусом, проделки бывшего недобросовестного бухгалтера и т.д. В таком случае придется восстанавливать данные с нуля.

Как проводить восстановление бухучёта: пошаговая инструкция

Проанализируйте текущее состояние учёта

На этом этапе нужно оценить масштабы проблемы:

  • За какой период нужно восстанавливать учет.
  • Какие документы есть, а какие нужно восстановить.
  • Какие ошибки есть в документах: арифметические, неверные проводки, неправильное применение налогового законодательства и т.п.
  • Примерное количество отсутствующих документов, численность сотрудников, список контрагентов и т.п.
  • Каждой бухгалтерской операции должен соответствовать свой первичный документ. К примеру,
  • При отгрузке либо поступлении товаров (продукции) необходимо выписать или запросить от контрагента накладную. При оказании либо получении услуг - оформить или запросить акт.
  • Если компания платит НДС, то на каждую операцию по отгрузке или оказанию услуг нужно выписать счет-фактуру. При этом от поставщиков, которые также работают с НДС, необходимо, кроме накладных или актов, получить входящие счета-фактуры. При выдаче зарплаты нужно сформировать платежную ведомость. Для подтверждения поступления денег на счёт или их списания необходимы платежное поручение и выписка банка. Проще всего понять, какой информации не хватает, если у компании сохранилась электронная база, а пострадали только бумажные документы. Тогда можно последовательно распечатывать из базы свои документы и запрашивать у контрагентов недостающие. Сложнее, когда учет не велся совсем, или информационная база утрачена вместе с документами. Тогда придётся отталкиваться от актов сверок с контрагентами и на их основе восстанавливать первичку компании.

Больше узнать о важности первичной документации в бухгалтерии вы можете из нашей статьи – «Что такое «первичка» и каковы сроки ее хранения в Казахстане»

Составьте план работ

План зависит от конкретной ситуации, но в целом выглядит так:

  • Инвентаризация основных средств, материальных запасов и других ценностей.
  • Предварительная сверка расчетов с контрагентами, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
  • Восстановление первичных документов. Свои документы компания может создать повторно, а у контрагентов запросить в виде копий или дубликатов. Если учёт велся частично, и компания сдавала налоговые декларации и отчеты в фонды, можно запросить их копии. Это поможет оценить масштабы ошибок при начислении налогов и взносов. Однако нужно иметь в виду, что такой запрос, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов и компания может попасть в план проверок.
  • Создание на основе восстановленных документов учетных регистров.
  • Итоговая сверка расчетов с контрагентами и контролирующими органами. При необходимости — исправление обнаруженных ошибок.
  • Подготовка и сдача уточненной бухгалтерской и налоговой отчётности. Скорее всего, при этом придется заплатить недоимку по налогам и пени.
  • Проведите мероприятия по восстановлению учета
Кому поручить восстановление бухучёта

Восстановить учёт можно своими силами или поручить это специализированной организации.

В большинстве случаев восстанавливать бухучет будет сложнее, чем вести, т.к. придётся разбираться в ошибках и работать в условиях недостатка информации и т.п. Поэтому, если поручить это штатным специалистам, неизбежно пострадает текущий учёт, т.к. на него будет оставаться гораздо меньше времени и сил.

Восстанавливать бухучет своими силами целесообразно, если речь идет о коротком периоде и небольшом количестве документов. Например, 1-2 месяца и несколько десятков документов. В более сложных ситуациях лучше нанять аутсорсинговую компанию.

Дело не только в разгрузке своей бухгалтерии. Штатный главбух, пусть и с большим стажем, может вообще не иметь опыта восстановления учёта, и ему придётся осваивать эту работу на ходу, а значит он может ошибиться или процесс затянется надолго.

Что нужно запомнить о восстановлении бухучета

Следует иметь в виду, что:

  • За отсутствие бухучёта компании грозят большие штрафы, а в отдельных случаях - и уголовные санкции.
  • Без достоверных бухгалтерских данных невозможно эффективно управлять бизнесом.
  • Чем позже вы обнаружите проблему и приступите к восстановлению - тем дороже это обойдётся.
  • Если объём работы большой, лучше поручить восстановление бухучёта специализированной компании.

Читайте также

·         Частная компания в МФЦА (AIFC)

·         Система управления рисками (СУР) в Казахстане

·         Статистический учет и отчетность в компании

·         КПН – что это за налог и кто его платит

·         Производственный календарь на 2022 год

·         Рефинансирование бизнес кредитов в Казахстане

·         Франшиза - что это и как она работает

·         Категорирование налогоплательщиков в Казахстане

·         Аудит в кадровом учете


blog_also_read

blog_favorites

Можно ли стать учредителем ТОО на упрощенке, если у тебя уже есть ИП на упрощенке?

В НК РК есть ряд ограничений, которые не позволяют применять упрощенку. Можно ли вести деятельность в двух предприятиях, которые применяют упрощенку?


Расчет налогов для сотрудников с окладом в размере 1 МЗП в 2023 году

Как рассчитать налоги от зарплаты 70 000 тенге в 2023 году для ТОО и ИП общеустановленном и упрощенном режимах?


При каких движениях денежных средств необходимо выбивать чек?

Чек - важный документ для взаиморасчетов с покупателями. Разберем ситуации, когда при взаиморасчетах с вашими покупателями или при иных движениях денег вы обязательно должны выбить чек.


Как сменить налоговый режим или встать на НДС в кабинете налогоплательщика?

Предпринимателям больше не нужно ехать в налоговую, чтобы перейти с упрощенки на общеустановленный режим или встать на учет по НДС.


Электронная счет-фактура (ЭСФ) - что это такое и кто обязан ее выписывать

С 1 января 2020 года все электронные счета фактуры в Казахстане выписываются в электронном виде!


Поддержку бизнеса дополнили и продлили до конца 2021 года

Облегчение налоговой нагрузки на бизнес продлили до конца текущего года


Какие виды чеков бывают

Поясним, чем банковский чек отличается от товарного


Как закрыть ТОО

Снятие с регистрации ТОО бывает добровольное и принудительное


Как приостановить деятельность ИП

Расскажем, кому из предпринимателей нельзя приостанавливать деятельность


Как закрыть ИП

Расскажем, через какое время после ликвидации ИП можно открывать новое


Start Using It

We will ease and accelerate all business processes

Скачать приложение

astana hub


Bukhta LLP. BIN: 140840021970. ForteBank JSC. IIK: KZ1796502F0008821885. BIK: IRTYKZKA. Address: 050013, Republic of Kazakhstan, Almaty, Bostandyk district, Keremet microdistrict, building 3/1. Phone: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. Website: buhta.com

Certificate of entering information into the state register of rights to objects protected by copyright No. 6944 dated December 10, 2019. Included in the state register of KKM under number 233 on June 20, 2019.

All personal data is stored and processed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 21, 2013 No. 94-V "On personal data and their protection"


© 2014—2024, Buhta.kz LLC, official website. All rights reserved.