Блог /

Что такое - штатное расписание

Штатное расписание – это внутренний организационно-правовой документ, в котором зафиксированы структура организации, штатный состав и штатная численность с указанием должностей и окладов компании.

Это основной документ, где четко и понятно описывается организационная структура компании. А также в нем отражен перечень должностей и количество сотрудников по каждой из них в конкретном подразделении и должностные оклады.

Необходимость наличия штатного расписания в компании

В Трудовом кодексе Республики Казахстан не содержится нормы, предусматривающей обязательное составление штатного расписания в каждой организации. Как правило, если в организациях в большинстве своем, совсем небольшое количество сотрудников и необходимость в наличии штатного расписания в данных компаниях не всегда оправдана.

Но есть и исключения из данного правила, а именно:

• Согласно п. 2 ст. 138 Закона «О государственном имуществе» от 1 марта 2013 года № 413 штатное расписание определяется государственным предприятием самостоятельно в пределах установленного фонда оплаты труда;
• Составление штатного расписание предусматривается и Приказом министерства здравоохранения РК «Об утверждении типовых штатов и штатных нормативов организаций здравоохранения» от 7 апреля 2010 г. № 238.

Тем не менее, даже при отсутствии требования о наличии штатного расписания многие компании продолжают составлять и утверждать штатное расписание. И следует отметить, что в случаях, когда прямо не предусмотрено законодательством обязательное наличие данного документа, ответственности за отсутствие его - нет.

Порядок утверждения организационной структуры и штатного расписания в компании

Необходимо создать внутренний документ компании (инструкция, положение), в котором будут прописаны все этапы составления и утверждения штатного расписания, периодичность и сроки его составления, порядок внесения изменений и дополнений в штатное расписание, наименование должностей, ответственных за разработку данного документа, установлена его форма и состав содержащихся сведений.

Утверждается штатное расписание распорядительным документом (например, решением общего собрания участников ТОО, приказом первого руководителя и т.п.). Запись об органе, который утвердил штатное расписание, отражаются на титульном листе документа.

Порядок заполнения штатного расписания

В утвержденном штатном расписании компании фамилии сотрудников обычно не указываются, т.к. при заполнении вакансий издаются приказы по каждому лицу, принятому на конкретную должность, указанному в штатном расписании, и с этим лицом заключается Трудовой договор.

В штатном расписании должны быть отражены следующие положения:

• Перечень структурных подразделений (при их наличии в организации);
• Перечень штатных должностей;
• Сведения о количестве штатных единиц;
• Сведения о должностных окладах, надбавках, доплатах;
• Сведения о месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание

Читайте также

·         О чеках при продаже в интернет-магазинах

·         Оформление несчастных случаев на производстве

·         Страхование бизнеса в Казахстане

·         Утилизационный сбор в Казахстане

·         Аудит складского учета

·         Как поставщикам получить доступ к веб-порталу государственных закупок